経理関連業務
仕訳入力・伝票整理・経費精算
取引内容を会計ソフトに入力し、仕訳や伝票整理を徹底して行っております。さらに、社員の経費申請を確認・承認し、迅速に精算作業も対応。一元化して担わせていただいておりますので、横並びのデータ連携による効率化と正確な経理処理を実現しています。
売上・支払処理・請求書管理
売上管理や入金確認を行い、取引先への支払いを期限内に処理できるよう対応いたしております。また、請求書の作成と送付を一括管理し、未回収の売掛金があった場合の対応も行っております。これにより、キャッシュフローを安定させ、業務がスムーズに進行できるようフォローいたしております。
財務報告書・コスト削減提案
貸借対照表や損益計算書を毎月作成・報告し、会社の財務状況を可視化するサポートをいたしております。また、現金出納管理やキャッシュフローの監視により、資金繰りを安定化。さらに、コストに関する留意点の報告を行い、無駄な支出を減らして経営の健全化も支援しています。
決算・税務処理
年次・月次決算の作成をいたしております。年末調整や源泉徴収や住民税といった税務面の管理サポートまで行い、またご担当の税理士様と連携し弊社が窓口となって対応しています。これにより、税務手続きの煩わしさを軽減し、正確な決算確定申告をフォローしています。
総務関連業務
郵便物・法務関連フォロー
郵便物の整理や配布を適切に行い、重要な書類が確実に届くよう管理しています。また、契約書の確認や会社の法務関連業務をサポートし、コンプライアンスを遵守できるようフォローいたしております。
登記管理
役員や法人情報の変更が発生した場合、迅速に登記手続きを行い、会社の法的な情報が正確に管理・運用されるようにサポートいたしております。
労務関連業務
労働契約・就業規則・出退勤管理
社員と会社の間で結ばれる労働契約の作成や更新を行い、契約内容を適切に管理しています。また、就業規則の作成・運用を通じて、会社のルールを明確化し、定期的に見直して現状に合ったものにしています。さらに、社員の出勤・退勤時間を正確に記録し、残業や休暇の管理も徹底しています。
給与・社会保険
従業者の給与計算を正確に行い、月ごとの給与振込をスムーズに進めています。健康保険や厚生年金の加入等の管理をご担当の社労士様と連携して適切に行っております。
健康診断
法定健康診断の手配を行い、社員が健康を維持できるようサポート。
労働時間管理・退職手続き
労働基準法に基づき、労働時間が適切かどうかを管理しております。また、退職者に対しては離職票の発行をといった諸々の対応をご担当の社労士様と行い、退職手続きを円滑に進めました。
有給管理・労災手続き
社員の有給休暇取得を適切に管理し、休暇の消化が円滑に進むようサポート。社員が通勤中や業務中にケガをした場合には、労災保険の申請手続きを迅速に行い、適切な補償が得られるよう対応いたします。